6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDABORNOVA BELEDİYESİ
BELGEM KAYIT FORMU İÇİN AYDINLATMA METNİ 

1. 	Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Bornova Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Bornova Belediyesi Belgem Ön Kayıt Formuİçin Aydınlatma Metni,KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde“Kişisel Veriler”iniz için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de kapsamaktadır. 
 
2. 	Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu:Bornova Belediyesi

Adres:Kazım Dirik Mahallesi Fevzi Çakmak Caddesi No:38 Bornova / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.) 
 
3. 	Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Belediye’mizin bağlı birimleri, sosyal medya mecraları, Belediye içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde Belediye’miz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca belirtilen;

	ç)	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
	e)	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
	f)	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. 	İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler gereği veya Belediye’mizin iş ve işlemlerinde daha doğru bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde ve KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sınıfı	Açıklama
Kimlik Verisi 	İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir.(Örn:Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyeti, Yaşı vb.)
İletişim Verisi	İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Örn:Telefon Numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-Posta Adresi vb.)
İşlem Güvenliği Verisi 	İlgili kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Güvenlik Anahtarları, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log Kayıtları, IP Adresleri vb.)
Mesleki Deneyim Verisi	İlgili kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Meslek İçi Eğitim Bilgisi, Diploma Bilgisi, Mesleki Unvan, Eğitim Durumu, Okul Bilgisi)

Toplanan kişisel verileriniz;

-	Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
-	Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
-	Kurumsal web sitemiz, mobil uygulama ve e-belediye üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
-	5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
-	5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
-	Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
-	Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
-	Belediye ve Belediye’ye bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama ve analiz çalışması yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
-	Hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve Belediye ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçilmesi,
-	Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
-	Sosyal sorumluluk ve sivil toplum faaliyetlerinin yürütülmesi,
-	Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi,
-	Bornova Belediyesi Belgem Ön Kayıt Formu kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

5. 	İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

-	İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-	İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığı’na ve Sayıştay’a,
-	Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla yurt içindeki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza,
-	Bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6.	Kişisel Verilerinizin İşlenme ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye’miz ve Belediye’mize bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler, Belediye’mizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7.	İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “Kazım Dirik Mahallesi Fevzi Çakmak Caddesi No:38 Bornova / İzmir” adresine yazılı olarak veya kvkk@bornova.bel.tradresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle Belediye’mizin bornovabelediye@hs01.kep.trkep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak yukarıda sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenlemeler, Bornova Belediyesi Kişisel Veri Başvuru Formu’nda yapılmıştır.

Bornova Belediyesi ile Kültür İşleri Müdürlüğü Hobi ve Beceri Edindirme Kursu’na kayıt esnasında paylaşmış olduğumvelisi/vasisi/temsilcisi bulunduğum öğrencinin sağlık bilgilerinin fizyolojik olarak yeterli olduğunun tespit edilebilmesi ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza gösterdiğimi ve işbu muvafakatnameyi hiçbir baskı ya da zorlama altında olmaksızın hür irademle verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Sağlık verilerinin işlenmesine onay veriyorum.

Bornova Belediyesi ile Kültür İşleri Müdürlüğü Hobi ve Beceri Edindirme Kursu’nun icrası sırasında paylaşılan velisi/vasisi/temsilcisi bulunduğum öğrencinin görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin verilerinin Bornova Belediyesi bünyesinde yapılan haberlerde kullanılması amacıyla, Bornova Belediyesi’ne ait sosyal medya hesaplarında ve yayın organlarında (dergi, gazete, broşür ve benzeri) paylaşılmasına açık rıza gösterdiğimi, işbu muvafakatnameyi hiçbir baskı veya zorlama altında olmaksızın hür irademle okuduğumu kabul ve beyan ediyorum.

Görsel ve işitsel kayıt verilerinin paylaşılmasına onay veriyorum.

Bornova Belediyesi Hobi ve Beceri Edindirme Kursları’nın icrası sırasında paylaşılan görsel ve işitsel kayıt verilerimin Bornova Belediyesi bünyesinde yapılan haberlerde kullanılması amacıyla, Bornova Belediyesi’ne ait sosyal medya hesaplarında ve yayın organlarında (dergi, gazete, broşür ve benzeri) paylaşılmasına açık rıza gösterdiğimi, iş bu muvafakatnameyi hiçbir baskı veya zorlama altında olmaksızın hür irademle okuduğumu kabul ve beyan ediyorum.

Görsel ve işitsel kayıt verilerinin paylaşılmasına onay veriyorum....

Bornova Belediyesi ile Kültür İşleri Müdürlüğü Hobi ve Beceri Edindirme Kursu’na kayıt esnasında paylaşmış olduğum sağlık bilgilerimin fizyolojik olarak yeterli olduğumun tespit edilebilmesi ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza gösterdiğimi ve işbu muvafakatnameyi hiçbir baskı ya da zorlama altında olmaksızın hür irademle verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Sağlık verilerimin işlenmesine onay veriyorum.

Bornova Belediyesi ile Kültür İşleri Müdürlüğü Hobi ve Beceri Edindirme Kursu’nun icrası sırasında paylaşılan görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin verilerimin Bornova Belediyesi bünyesinde yapılan haberlerde kullanılması amacıyla, Bornova Belediyesi’ne ait sosyal medya hesaplarında ve yayın organlarında (dergi, gazete, broşür ve benzeri) paylaşılmasına açık rıza gösterdiğimi, işbu muvafakatnameyi hiçbir baskı veya zorlama altında olmaksızın hür irademle okuduğumu kabul ve beyan ediyorum.

Görsel ve işitsel kayıt verilerimin paylaşılmasına onay veriyorum.

1- Turnuvanın maçları Çamdibi Atatürk Parkı ve Bornova Büyük Park’ta yapılacaktır.

2- Turnuvaya 1992-2004 yılları arası doğumlular (18-30 yaş arası) masa tenisine gönül veren sporseverler katılabilirler.

3- Turnuvada Spor Ahlakı (Centilmenlik) ile bağdaşmayan davranışların sergilenmesi durumunda maç derhal kesilerek, bu durumu sergileyen katılımcı turnuvadan ihraç edilecektir.

4- Turnuva ile ilgili itirazlar turnuva tertip komitesine yapılacak olup, sözlü itirazlar kabul edilmeyecektir.

5- Turnuvada görevlendirilecek hakemler tertip komitesi tarafından planlanacaktır.

6- Turnuvada yer alan oyunculardan spor yapmasına engel, bilinen veya bilinmeyen sağlık sorunları olanlar, her türlü sorumluluğu kabul ederek turnuvaya katılmayı kabul etmiş sayılırlar.

7- Bornova Belediyesi tarafından düzenlenen masa tenisi turnuvasının hedef kitlesi amatör masa tenisçileridir.

8- Müsabaka tarihleri 14-15 Mayıs 2022 tarihleri arasında 10:00/16:00 saatleri arası planlanmaktadır.

9- Final maçı 19 Mayıs 2022 günü saat 11.00’de Bornova Büyük Park’ta oynanacak olup, turnuva sonunda kadınlar kategorisi ve erkekler kategorisinde dereceye giren ilk üç kazanana çeşitli hediyeler verilecektir.

10- Turnuvaya son başvuru tarihi 8 Mayıs 2022 olarak belirlenmiştir. Başvuruların yoğunluğuna bağlı olarak tarihlerde yeniden düzenleme yapılabilecektir.

11- Turnuvaya katılmaya hak kazananların isimleri Bornova Belediyesi web sitesi üzerinden duyurulacaktır.

12- Sporcular maç saatinden en az 20 dakika önce yarışma alanında hazır bulunacaklardır.

13- Müsabakaya çıkmayan veya maç saatini geçiren katılımcılar hükmen yenik sayılırlar. Hükmen yenilgide skor 3-0 dır. Bekleme süresi 5 dakikadır.

14-Turnuva eleme usulüne göre yapılacaktır.

15- İlk servis atma, karşılama ve saha seçimi kura ile belirlenecek ve kazanan servis veya saha seçimini yapacaktır.

16. Masa Tenisi Oyun Kuralları geçerlidir.

17- Eşleşmelerde kadınlar için ayrı bir kategori, erkekler için ayrı bir kategori olacaktır.

18- Bir set 11 sayı, maçlar ise 3 set üzerinden 2 sayı farkla kazanan galip şekilde 11 sayıda bitecektir. 2 sayıda bir servis el değiştirecektir.

19- Sette 10-10 beraberlik durumunda 2 sayı fark sağlanana kadar set uzayacaktır. Bu durumda her oyuncu birer servis kullanacaktır.

20- Müsabakaya katılanlar kendi raketlerini kullanabileceklerdir. Raket getirmeyenlere raket temin edilecektir.

21- Maç başlamadan önce oyunculara 2 dk. Isınma süresi verilecektir.

22- Sporcular, şort, t-shirt veya eşofman giyeceklerdir.

23- Müsabaka esnasında hakemlerin vereceği kararlar kesindir.

24- Turnuvaya katılan katılımcılar yukarıdaki şartları kabul etmiş sayılırlar.

*Kimliğinizi getirmeyi unutmayınız.